Codifica tu empresa
Lo que decides deja de estar en un documento firmado en un cajón: Yulen lo convierte en código y lo comprueba antes de cada acción, para que delegues sin tener que repetirlo.
El problema
Acuerdos, permisos y políticas suelen vivir en documentos que nadie revisa en el día a día. Con la IA actuando en cada servicio, el riesgo crece: una herramienta puede hacer en segundos lo que nadie habría aprobado, y te enteras después.
La IA no puede cumplir una regla que está en un documento firmado en un cajón.
Cómo lo resuelve Yulen
Yulen convierte tus decisiones en reglas que se aplican a las capacidades de Yulen y a las herramientas que conectas, y antes de que algo pase lo comprueba contra tus reglas y tus líneas rojas. Así puedes delegar sin revisar cada paso. Se hace, se frena o se consulta a quien corresponde.
- 1
Escribes las reglas
Quién decide qué, cuánto se puede gastar y qué nunca se hace.
Tú decides - 2
Yulen comprueba cada acción
Al planificarla y otra vez antes de ejecutarla.
- 3
Queda registrado
Por qué se hizo, se frenó o se consultó.
Anatomía de una regla
Aprobada por la dirección.
Hasta el primer tramo, se ejecuta sola. Por encima, aprueba la persona responsable del área. Por encima del segundo tramo, aprueba la dirección.
Pagar a proveedores no aprobados.
De v1 a v3, con la fecha y el motivo de cada cambio.
Por ejemplo: cada empresa fija sus tramos y sus límites.
Reglas, cultura y estrategia
Quién aprueba un gasto y hasta qué importe.
El tono y el estándar de atención a los clientes.
La prioridad de mercado y los objetivos del trimestre.
Ejemplos ilustrativos.
Lo que ganas
Decides una vez; se comprueba en cada acción
Tus reglas, aplicadas en cada acción
Las líneas rojas se comprueban antes de cada acción, la pida quien la pida.
Menos aprobaciones de rutina
Solo se consulta lo que se sale del marco.
Cada regla tiene historial y dueño
Reglas que se aplican en cada acción
«Los descuentos a clientes nunca superan el máximo que fija la dirección.»
«Solo se paga a proveedores ya aprobados.»
«Nada se publica en producción sin revisión de una persona.»
«Los datos de clientes no salen de la empresa sin permiso expreso.»
Ejemplos ilustrativos.
Cómo funciona
Una decisión, de principio a fin
- 1
Proponer
Go-to-Market propone subir el presupuesto de anuncios.
- 2
Acordar
La dirección lo revisa y ajusta la cantidad.
Tú decides - 3
Aprobar
Se aprueba según quién decide qué y nace gastos.md v4.
Tú decides - 4
Cumplir
Las campañas usan el nuevo límite; lo que lo supera se consulta.
- 5
Registrar
Cada acción enlaza a la v4.
La dirección decide
Lo que las reglas no permiten, no se ejecuta.
La IA propone. Una persona aprueba.
La IA puede proponer cambios en las reglas; solo las personas los aprueban, según quién decide qué en tu empresa.
Qué puedes convertir en reglas
Autoridad
Quién decide qué, por rol: facultades, límites y delegaciones.
Umbrales
Importes y volúmenes a partir de los cuales hace falta otra aprobación.
Líneas rojas
Lo que la empresa no hace nunca, lo pida quien lo pida.
Separación de funciones
Quien propone un pago no es quien lo aprueba.
Escalado
Cuándo una decisión sube a la dirección, al consejo o a los socios.
Versiones
Cada cambio muestra diferencias e impacto, y entra en vigor cuando se aprueba.
Cómo se evalúa cada acción
- 1
Se planifica
La acción se propone con su contexto y su importe.
- 2
Se comprueba
Yulen la contrasta con autoridad, umbrales y líneas rojas.
- 3
Se decide
Se hace, se frena o se consulta a quien corresponde.
- 4
Se vuelve a comprobar
Justo antes de ejecutar, por si algo ha cambiado.
- 5
Queda registrada
Qué se hizo, con qué permiso y quién lo aprobó.
Un ejemplo de escalado
Responsable comercial
Puede aumentar un gasto de campaña hasta un umbral.
CEO
Aprueba a partir de ese umbral.
Órgano competente
Decide si el gasto afecta a la tesorería mínima.
Por ejemplo: los umbrales los configura cada empresa.
Tú decides, Yulen se encarga
Tú decides
- Las reglas, los umbrales y las líneas rojas.
- Quién aprueba cada tipo de decisión.
- Cuándo se cambia una regla, con la mayoría que fije el acuerdo.
se encarga
- Aplicar las reglas a las capacidades de Yulen y a las herramientas que conectas.
- Pedir la aprobación que corresponda y esperar.
- Avisar si un cambio de regla afecta a trabajos en curso.
Garantías para delegar
Los agentes trabajan para una persona. 
trabaja para toda la empresa.
Solicita acceso anticipado. Contactaremos contigo para conocer tu proyecto y cómo puede ayudarte Yulen.